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Procedimiento para registrar y realizar el seguimiento de una petición en Ecosistema

El sistema Ecosistema, de la Dirección de Obras UNCuyo, permite a los usuarios solicitantes registrar peticiones, realizar su seguimiento y consultar el estado de los trabajos solicitados.

Para utilizar el sistema es necesario contar con:

  • Cuenta institucional de la UNCUYO (correo @uncuyo.edu.ar y contraseña).
  • Acceso a internet.
  • En caso de ser necesario, una foto o archivo relacionado con la solicitud, guardado en la computadora.

1. Ingresar al sistema

  1. Ingresá a obras.uncuyo.edu.ar.
  2. Seleccioná la opción “Ingresar al sistema”.
  3. Completá tu correo electrónico institucional y contraseña.
  4. Hacé clic en “Iniciar sesión”.

Una vez dentro del sistema, las solicitudes se gestionan desde la sección “Tickets”.

2. Registrar una nueva petición

  1. Ingresá a “Tickets” desde el menú lateral.
  2. Seleccioná “+ Nueva petición”.
  3. Completá los campos obligatorios:
    • Título: debe ser breve y claro.
    • Descripción: detallá el problema o requerimiento.
    • Tipo de solicitud: seleccioná la opción correspondiente.
  4. Si es necesario, adjuntá una foto o archivo.
  5. Verificá que los datos ingresados sean correctos y seleccioná “Registrar”.

Importante

Al describir el problema, indicá con precisión el lugar donde se presenta. Siempre que sea posible, especificá edificio, piso, sector o acceso, para facilitar la identificación y atención de la solicitud.

Una vez registrada, el sistema mostrará un mensaje de confirmación y asignará un número a la petición. También podrás consultar su detalle y descargarla en formato PDF.

3. Realizar el seguimiento de la petición

Desde la sección “Tickets” podrás consultar las peticiones registradas y visualizar información como:

  • Número de petición.
  • Título.
  • Área.
  • Tipo de solicitud.
  • Estado.
  • Prioridad.
  • Persona asignada.
  • Fecha.

Al momento de registrarse, la petición aparece con estado “Pendiente” y “Sin asignar”.

A medida que avance la gestión, el estado se actualizará. Entre los estados que puede atravesar una petición se encuentran:

Pendiente → Asignado → En análisis → En progreso → Resuelta

También podrás consultar quién tiene asignada la petición y acceder al historial de modificaciones.

4. Agregar comentarios o información adicional

Desde el detalle de la petición podés utilizar la sección “Comentarios” para:

  • Aclarar o corregir información.
  • Incorporar datos adicionales.
  • Informar algún cambio relacionado con la solicitud.

También es posible adjuntar una fotografía o un archivo mediante la opción “Adjuntar”.

Los comentarios y modificaciones quedan registrados en el historial de la petición.

5. Cerrar una petición

Cuando el trabajo haya sido realizado y la petición figure como “Resuelta”, verificá que el problema haya sido solucionado.

Si estás conforme con la resolución:

  1. Ingresá al detalle de la petición.
  2. En “Cambiar estado”, seleccioná el botón “Cerrada”.
  3. Verificá que la petición haya pasado al estado “Cerrada”.

La petición quedará registrada en el listado de solicitudes cerradas y su historial conservará el recorrido completo de la gestión.

Instructivo Usuario Solicitante