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La UNCUYO actualiza EEI – SUDOCU e incorpora nuevas funcionalidades para optimizar la gestión digital

La Secretaría de Transformación Digital informa que se realizará la actualización del sistema de Expediente Electrónico Interno (EEI – SUDOCU), pasando de la versión 1.9 (SUDOCU 1.4.23) a la versión 1.13 (SUDOCU 1.6.3).

imagen La UNCUYO actualiza EEI – SUDOCU e incorpora nuevas funcionalidades para optimizar la gestión digital

La actualización se llevará a cabo el viernes 6 de marzo a partir de las 12 horas. Durante ese período el sistema no estará disponible debido a tareas de mantenimiento y migración de versión. El servicio se restablecerá con normalidad el lunes 9 de marzo a las 8 horas.

Esta nueva versión incorpora mejoras funcionales y técnicas que fortalecen la experiencia de uso, optimizan los procesos administrativos y refuerzan la seguridad del sistema.

Autogestión para el reseteo de contraseña

Entre las principales novedades se encuentra la habilitación de la funcionalidad de autogestión de reseteo o blanqueo de contraseña.

A partir de esta actualización, cada persona usuaria podrá restablecer su contraseña directamente desde la pantalla de inicio de sesión, seleccionando la opción “¿Olvidaste tu contraseña?”, sin necesidad de realizar una solicitud al área técnica, siempre que tenga correctamente registrado su correo institucional en el sistema.

Esta mejora permite:

  • Reducir tiempos de espera.
  • Brindar mayor autonomía a las personas usuarias.
  • Fortalecer la seguridad del acceso.

Mejoras en la bandeja “Mis Pendientes”

La nueva versión amplía la información disponible para autorizantes en la sección “Mis Pendientes”, permitiendo visualizar:

  • Información detallada del documento.
  • Datos del expediente o trámite asociado.
  • Tipo de firma.
  • Autorizantes que ya firmaron y quienes se encuentran pendientes.

Esto mejora la trazabilidad y brinda mayor visibilidad en el circuito de firmas.

Nueva portada y organización de funcionalidades

Se implementa una nueva portada que centraliza y organiza el acceso a las principales funcionalidades del sistema, incluyendo:

  • Expedientes.
  • Monitoreos.
  • Comunicaciones.
  • Autorizaciones.
  • Búsquedas personalizadas.
  • Notificaciones.

Además, se incorporan opciones de vista previa, vista rápida y vista avanzada, facilitando la navegación y el acceso a la información.

Nueva pestaña: “Tareas Pendientes”

Se suma una nueva sección en la portada denominada “Tareas Pendientes”, que permite visualizar operaciones ejecutadas de manera asíncrona —como importaciones, autorizaciones, monitoreos o creación de documentos— cuando estas no han concluido exitosamente, facilitando su seguimiento.

Mejoras en búsqueda y visor de expedientes

Se incorpora búsqueda rápida en campos clave dentro de formularios vinculados a expedientes y trámites, optimizando procesos como:

  • Modificación de expediente.
  • Importación express.
  • Autorización de cierre de documento.

Asimismo, el visor de expedientes permite acceder a documentos de tipo Trámite y Contenedor, con posibilidad de visualización por área o usuario, y opción de guardar búsquedas desde la portada inicial.

Nuevas modalidades de descarga

A partir de esta versión se incorporan nuevas opciones para la descarga de expedientes:

Descargar ZIP
Permite obtener el expediente completo en un archivo comprimido (.zip) que incluye todos los documentos asociados y un archivo .txt con información adicional.

Descargar PDF Unificado
Permite generar un único archivo PDF con todos los documentos integrados en un solo archivo. Esta funcionalidad puede habilitarse según configuración.

Mejora técnica en el proceso de firmas

En esta actualización se deshabilita el uso de caché en los endpoints correspondientes a solicitudes de firma, con el objetivo de evitar inconsistencias y reforzar la confiabilidad, integridad y seguridad del proceso de firma electrónica.

Con esta actualización, la Secretaría de Transformación Digital continúa fortaleciendo la infraestructura tecnológica de la Universidad Nacional de Cuyo, promoviendo procesos más ágiles, seguros y eficientes para toda la comunidad universitaria.

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