Microsoft Planner es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que forma parte del ecosistema de Microsoft 365. Ideal para oficinas administrativas, permite organizar el trabajo en equipo, asignar tareas, dar seguimiento a plazos y mejorar la coordinación. En ésta nota te contamos los primeros pasos para comenzar a usarla:

1. Acceder a Microsoft Planner

• Podés ingresar desde: https://planner.cloud.microsoft/
  (Ingresás con tu usuario y contraseña de la cuenta "@uncuyo.edu.ar")
• A través de Microsoft Teams (se puede agregar como pestaña en un canal)
• Desde la app de Microsoft 365 (ícono de "Planner" o "Tareas")

2. Crear un Plan

• Hacé clic en "Nuevo plan".
• Elegí un nombre descriptivo (ej: "Trámites Mensuales", "Gestión de Proveedores", "Tareas Secretaría").
• Elegí si será público (dentro del grupo de trabajo) o privado.
• Se creará un tablero, donde organizarás tus tareas por columnas llamadas "cubos".

3. Organizar en Cubos

En este paso deberás crear categorías de cubos que te sean útiles al proyecto o tarea que estés realizando. Vamos con un ejemplo clásico:

Para una oficina administrativa:

• "Pendientes"
• "En Proceso"
• "Revisión"
• "Finalizadas"

O por tipo de tarea:

• "Documentación"
• "Reuniones"
• "Compras"
• "Comunicaciones"

4. Crear y Asignar Tareas

• Dentro de un cubo, hacé clic en “+ Agregar tarea”.
• Ingresá el título de la tarea.
• Establecé una fecha de vencimiento.
• Asigná uno o varios miembros del equipo.

Al hacer clic en la tarea, podés agregar:

• Descripción
• Lista de verificación (subtareas)
• Adjuntos (Word, Excel, PDFs)
• Etiquetas de colores para identificar prioridades o tipos