La jornada se llevó a cabo en el Rectorado de la UNCuyo. La coordinó el titular de esa Secretaría, Adolfo Omar Cueto, con participación de Stella Escudero, responsable del área de Gestión Institucional y Protocolo.

La actividad se desarrolló en dos etapas. En la primera, el secretario Cueto se refirió a los tres temas centrales, destacando la importancia de definir aspectos de difusión, procedimientos y normativas para la gestión protocolar

En la segunda, se constituyó un taller, en el que se trabajó sobre los ejes centrales que se abordaron en el encuentro.

Ejes centrales:
-Difusión de consulta a la Comunidad Universitaria con motivo de creación de Bandera Institucional para la Universidad Nacional de Cuyo. 
-Elaboración del Manual de Ceremonial y Protocolo para la Universidad.
-Creación de normativas complementarias para la designación, evaluación y distinción de Doctorados Honoris Causa y Profesores Extraordinarios.