El Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA) es un conjunto de aplicaciones informáticas ,una plataforma, a las que se puede acceder de forma segura a través de una plataforma web (intranet) y por medio de un navegador de Internet, desarrollado por la Dirección de Informática de la Gerencia de Organización y Sistemas del CONICET. Asimismo, es utilizada por universidades y organismos científicos para registrar, administrar y evaluar información relacionada con las actividades de ciencia, tecnología e innovación. A través del sistema, investigadores, docentes y demás integrantes de la comunidad académica pueden mantener actualizado su banco de datos curriculares, presentar proyectos e informes, participar en convocatorias y desarrollar diferentes instancias de evaluación.

En la UNCUYO, SIGEVA constituye una herramienta central para la gestión de la investigación y para el intercambio de información con otros sistemas del ámbito científico nacional, entre ellos SIGEVA CONICET y CVar. Su funcionamiento permite concentrar antecedentes académicos, producciones científicas, actividades de investigación y documentación vinculada con los distintos procesos institucionales.

¿Cómo funciona SIGEVA?

El SIGEVA se compone de diferentes MÓDULOS:

1. Módulo de banco de actividades de CyT (100% compatible CVar)

Este módulo consta de los siguientes formularios que componen el CV:

• Datos Personales: Identificación; Dirección residencial; Lugar de trabajo; Experticia en CyT.
• Formación: Formación académica; Formación complementaria.
• Cargos: Docencia; Cargos I+D; Cargos en gestión institucional; Otros cargos.
• Antecedentes: Financiamiento C-T; Formación RRHH; Extensión; Evaluación; Becas; Otras actividades CyT.
• Producción Científica: Artículos publicados en revistas; Libros; Partes de libros; Trabajos en eventos C-T publicados y no publicados; Tesis; Demás producciones C-T.
• Producción Tecnológica: Con título de propiedad intelectual; Servicios C-T; Informes técnicos.
• Producción Artística: Musical-sonora; Visual; Audiovisual; Teatral; Género literario dramático, poético o ensayo, guión; Otros tipos.
• Otros antecedentes: Participación en eventos C-T; Premios; Membresías.Módulo de gestión de convocatorias

2. Módulo de gestión de convocatorias

Los siguientes son los tipos de objetos de evaluación soportados actualmente:

• Becas
• Ingresos
• Promociones
• Proyectos
• Informe de proyecto
• Informe de proyectos de incentivos (WinSip)
• Informes de investigadores y personal de apoyo
• Informe de becas
• Memoria institucional
• Carrera docente

La gestión de las convocatorias involucra los siguientes procesos:

• Presentación o postulación
• Gestión y control
• Evaluación
• Decisión

3. Módulo de especialistas

Banco compuesto por más de 15.000 personas. Entre ellos, investigadores pertenecientes a la carrera del investigador de CONICET, investigadores y tecnólogos que no son del CONICET pero tienen las categorías I y II otorgadas por el Programa Nacional de Categorización Docente, dependiente del Ministerio de Educación de la Nación. Además otros especialistas de renombre cuya incorporación al Banco es aprobada por el Directorio del CONICET.

4. Módulo de compilación

El módulo de compilación cumple la función de evitar la duplicación de registros en el SIGEVA, producto de la carga realizada por diferentes usuarios

5. Módulo de interoperabilidad

Este módulo se desarrolla en 2009, como consecuencia de la implementación de SIGEVA en la Universidad de Buenos Aires (UBA), con el objetivo de evitar que los investigadores y becarios del CONICET tuvieran que cargar sus datos curriculares (su CV) nuevamente en la UBA.

El sistema, además de diferentes módulos, maneja ROLES permitiendo que distintos usuarios accedan a determinada información y funcionalidades a lo largo del proceso.

¿Qué actualizaciones se llevaron a cabo?

La plataforma de la Universidad fue actualizada desde la versión 12.9.8.1 a la versión 13.2.4.1. La intervención estuvo a cargo del equipo técnico de la Dirección de Sistemas de Información y Procesos.

Los trabajos incluyeron el respaldo integral de la información, la actualización de las bases de datos y de los principales módulos del sistema, la revisión de certificados y configuraciones, y la realización de pruebas técnicas y funcionales.

Esta es la última versión de nuestra plataforma

También se verificaron los procesos automáticos diarios, las conexiones internas, el acceso de los usuarios, los roles administrativos y los componentes de identidad visual de la Universidad. Durante la intervención se resolvieron distintos inconvenientes técnicos de despliegue y se mantuvieron disponibles mecanismos de recuperación para resguardar la integridad de la información.
 

En entrevista con Sebastián Vargas, Licenciado en Telecomunicaciones de la Dirección de Sistemas y Procesos de la Secretaría de Transformación Digital y encargado del mantenimiento de la plataforma SIGEVA ,nos comentó que "la actualización permitió incorporar la versión más reciente de SIGEVA provista por CONICET, junto con correcciones acumuladas y mejoras técnicas orientadas a fortalecer la seguridad, la estabilidad y la continuidad operativa del sistema. También se actualizaron certificados y configuraciones relacionadas con las comunicaciones seguras, así investigadores, docentes y gestores pueden continuar utilizando sus funciones habituales sobre una plataforma actualizada y con mejores condiciones de mantenimiento. Las mejoras comprenden la actualización de certificados y parámetros asociados con las comunicaciones seguras".

Antecedentes

El SIGEVA es un desarrollo de la Gerencia de Organización y Sistemas del CONICET que se implementó en 2005. Desde entonces la gestión y evaluación de las convocatorias se realiza mediante este sistema. Además, la sistematización de la información se ha convertido en un insumo clave para la toma de decisiones. Como ya mencionamos anteriormente, facilita el registro y actualización del curriculum vitae de la comunidad académica y científica, las presentaciones y el seguimiento en diferentes convocatorias, y las contribuciones de evaluadores y pares especialistas en los procesos de evaluación. Sus usuarios, tanto del Consejo como de otras instituciones, pueden interactuar con el mismo software y, así, exportar e importar su información entre los nodos, lo cual evita la carga duplicada de información.

A partir del año 2009 la Universidad de Buenos Aires (UBA) firma un convenio de uso gratuito del sistema, fue la primera institución a la que se le transfirió el sistema . Luego, se han ido sumando otras instituciones, no sólo universitarias.

En abril de 2011 se conforma un Comité de Usuarios, integrado por representantes de todas aquellas instituciones que han firmado el convenio de uso del SIGEVA. En septiembre de ese año, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva de la Nación puso en marcha el aplicativo CVar, un Registro Unificado y Normalizado a nivel nacional de los Datos Curriculares del personal científico y tecnológico que se desempeña en las distintas instituciones argentinas. Y para 2012 se realizó la 2° Reunión del Comité de Usuarios de SIGEVA, así sucesivamente hasta el 2017, que involucraban talleres acerca del uso y recomendaciones en relación con las actualizaciones que iba teniendo la plataforma.

En 2015 el CONICET lanzó su repositorio digital llamado “CONICET Digital”, un servicio gratuito que permite a cualquier ciudadano con acceso a Internet, ingresar a contenidos científico-tecnológicos de las distintas áreas del conocimiento. La creación del repositorio contribuye a la divulgación de la propia ciencia, y al enriquecimiento del patrimonio cultural, educativo, social y económico del país, además de incrementar la visibilidad y el impacto del trabajo realizado por el personal y becarios del CONICET.

• Este repositorio se nutre del Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA), a través del cual personal y becarios del CONICET autoarchivan su producción. Los metadatos (descriptores) de estos trabajos están siempre accesibles en “CONICET Digital”, aunque en algunos casos, éstos podrían no disponer del acceso al texto completo debido a que se encuentran atravesando un período de protección establecido previamente. Asimismo, para el desarrollo de este repositorio, el CONICET creó una Oficina Técnica en el ámbito de la Gerencia de Organización y Sistemas.
   
• También el repositorio adhiere al Sistema Nacional de Repositorios Digitales (SNRD) siendo compatible con las normas de interoperabilidad adoptadas internacionalmente. Para esto, se aplican criterios de validación con el fin de obtener un producto final de excelencia, garantizar el acceso abierto a sus documentos y preservar digitalmente el patrimonio de las producciones científico- tecnológicas del personal y becarios del CONICET.

Actualmente, SIGEVA UNCUYO quedó operativo en su nueva versión y en condiciones de continuar acompañando la gestión de los antecedentes científicos y académicos, las convocatorias, los proyectos de investigación y los procesos de evaluación de la Universidad.