QUIPU | Información para la gestión universitaria

¿Qué es QUIPU?

QUIPU es un sistema que busca incrementar el uso de información en la toma de decisiones de la gestión universitaria. Ayuda a presentar datos de manera accesible y concisa, con alta orientación a la buena experiencia del usuario. Cuenta con distintas funcionalidades que permiten organizar grandes volúmenes de datos, explorar indicadores y realizar diversos análisis. Propone una navegación por categorías temáticas, permite visualizar gráficos y tablas de manera interactiva, la aplicación de filtros y opciones de búsqueda avanzada, y descargar la información en distintos formatos para su reutilización. 

La plataforma tiene dos capas de software que permiten generar “unidades de información” independientes pero conectadas. Esto contribuye con la adecuada implementación en contextos organizacionales complejos que requieren independencia y coordinación. Tiene una administración centralizada de usuarios con diferentes roles y condiciones de acceso. 

QUIPU implementa tecnología PWA, lo que permite su instalación como aplicación nativa en cualquier dispositivo por medio de su navegador predeterminado. A su vez, su diseño responsivo ajusta automáticamente el contenido y la visualización al tamaño de la pantalla del dispositivo que se esté utilizando, ya sea un celular, una tablet o una computadora de escritorio o portátil. 

¿Por qué desarrollamos QUIPU?

Las universidades públicas argentinas poseen una sólida estructura de sistemas de gestión. Los SIU (sistemas de información universitaria), ofrecen un amplio abanico de aplicaciones para la gestión académica, administrativa, presupuestaria, financiera, de compras y patrimonio, entre otros. 

QUIPU busca potenciar la utilización de la información que generan dichos sistemas, integrar información proveniente de otras fuentes (registros manuales y de sistemas externos al ecosistema SIU) y promover la colaboración de los distintos niveles y áreas que componen la gestión universitaria. 

En las implementaciones de QUIPU buscamos que el uso de la información mejore la planificación, el seguimiento y la evaluación de la gestión. Creemos que así se mejora la forma en la que se toman las decisiones, se fortalecen las capacidades institucionales y el funcionamiento democrático de nuestras instituciones. Contar con información confiable y oportuna facilita identificar problemas, anticipar riesgos, optimizar recursos y realizar ajustes durante la implementación de políticas, programas o proyectos, contribuyendo a una gestión más efectiva y orientada los resultados. 

La información constituye una herramienta central para evaluar avances, medir impactos y generar aprendizajes institucionales que favorezcan la mejora continua. Además, fortalece la transparencia, la rendición de cuentas y la articulación entre áreas y actores, promoviendo una gestión más coordinada, adaptable y capaz de responder de manera efectiva a las necesidades y demandas de la sociedad.

Objetivo general 

• Contribuir al fortalecimiento de la planificación, el seguimiento y la evaluación de la gestión universitaria 

Objetivos específicos

• Integrar datos provenientes de distintas fuentes y transformarlos en información útil para la toma de decisiones 

• Desarrollar una herramienta para la sistematización de indicadores relevantes 

• Construir un sistema de visualización amigable orientado a las personas que gestionan diferentes espacios de la universidad 

• Utilizar y procesar la información generada por los sistemas de gestión universitaria (SIU) 

Esquema de funcionamiento general de QUIPU

El sistema QUIPU se compone de dos capas de software con propósitos específicos que se comunican entre sí. La capa de administración/edición o backend y la capa de vista de información o frontend. 

La capa backend es la encargada de almacenar, administrar y configurar la información, visualizaciones y usuarios. Tiene la capacidad de replicarse para ofrecer una gestión autónoma de datos para cada Unidad Académica, Secretaría, Dirección o Área que lo requiera (denominadas Unidades de Información). 

La capa frontend es la encargada de presentar la información de cada Unidad de Información mediante herramientas que facilitan el acceso, la exploración y la visualización de datos. Asimismo, la nueva versión del sistema incorpora funcionalidades de edición y configuración destinadas a usuarios administradores directamente desde la capa frontend. 

Además, cuenta con un Manual interactivo para la administración y uso de la herramienta. El mismo se puede consultar en el siguiente enlace: https://quipu.uncu.edu.ar/manual/  

Versiones de QUIPU

En la actualidad existe una versión implementada y en funcionamiento desde el año 2019, con sucesivas mejoras y actualizaciones que han implicado un proceso de trabajo colaborativo y continuo con las unidades de información existentes. 

A partir del año 2025 comenzamos a trabajar en una nueva versión de QUIPU con la utilización de nuevas tecnologías que permiten el uso de la aplicación en distintos dispositivos, mejoras en el diseño y la experiencia de la interfaz de usuario y la generación de nuevos modos de navegación, búsqueda y filtrado de información.

En paralelo, el equipo del APP llevó adelante un proceso de preparación, adecuación y documentación de un repositorio Git con el objetivo de publicarlo como software libre y de acceso público. Para conocer más sobre estas novedades, podés ingresar a los siguientes enlaces: 

Enlace al repositorio: https://github.com/uncuyoapp/quipu-2  

Enlace a la versión demo de QUIPU: https://uncuyoapp.github.io/quipu-2/  

* Para ingresar a la demo, utilizá el usuario y contraseña especificado en el repositorio. 

Software público y libre como motor de la innovación

Desde el Área de Políticas Públicas promovemos el desarrollo de software público y libre. Creemos que el trabajo colaborativo genera mejores resultados y aumenta la confianza en las instituciones públicas. 

El desarrollo y utilización de software público y libre permite fortalecer la soberanía tecnológica de las instituciones al dar autonomía para adaptar las herramientas a las necesidades reales de cada organización. Los equipos pueden revisar y mejorar las soluciones de manera continua, garantizando mayor transparencia, seguridad y capacidad de respuesta frente a nuevos desafíos. 

En el marco de los procesos de transformación digital que atraviesan nuestras sociedades, el software público y libre constituye una herramienta estratégica. Su flexibilidad permite integrar sistemas, automatizar procesos, facilitar el acceso a la información y desarrollar soluciones escalables.

Creemos que este modelo facilita que distintas universidades, organismos estatales y comunidades de desarrolladores compartan aprendizajes, evitando duplicar esfuerzos y optimizando el uso de tiempo y del financiamiento. El trabajo colaborativo, permite que cada avance pueda ser aprovechado y enriquecido por otros actores, generando un ecosistema de innovación más abierto y sostenible. 

Frente a escenarios de alta desigualdad, contribuye a democratizar el acceso a la tecnología y al conocimiento. Su publicidad permite que más instituciones puedan utilizar sistemas sin enfrentar barreras económicas o restricciones de licenciamiento.  

Nos sumamos a la comunidad global que promueve la construcción de un ecosistema digital más abierto y justo, donde las soluciones tecnológicas sean entendidas como bienes comunes al servicio de la sociedad. 

Integrantes de la comunidad QUIPU

En la actualidad, QUIPU se implementa en dos universidades nacionales y diversas facultades y áreas de gestión. 

La historia de QUIPU

Desde su creación en 2011, el Área de Políticas Públicas ha impulsado distintas iniciativas orientadas a mejorar el uso de la información para la toma de decisiones en el sector público. En 2012, el equipo participó de una convocatoria abierta de la Agencia Nacional de Promoción Científica y Tecnológica de Argentina, siendo uno de los proyectos seleccionados en el marco del Fondo de Innovación Tecnológica Regional (FITR). 

El financiamiento otorgado por la Agencia permitió desarrollar, en conjunto con el Municipio de Maipú (Mendoza), un tablero de gestión y un sistema de monitoreo y evaluación de programas denominado Sistema Arauco (2013–2016). 

Este desarrollo inicial fue posteriormente fortalecido mediante dos nuevos proyectos, también financiados con fondos públicos, realizados en cooperación con la Obra Social de Empleados Públicos de Mendoza (2017–2018) y con el Instituto de Ayuda Financiera para Pago de Retiros y Pensiones Militares del Ministerio de Defensa de la República Argentina (2022–2023). 

A estos antecedentes se suman los desarrollos de sistemas de visualización de información realizados por el equipo del Área para la Secretaría de Políticas Universitarias de la Nación (2014–2015) y para la Dirección Provincial de Estadísticas e Investigaciones Económicas de Mendoza (2016–2017). 

Entre los años 2019 y 2020, en el contexto de la emergencia sanitaria provocada por la pandemia de COVID-19, el APP propuso a las autoridades universitarias el desarrollo de una herramienta de visualización orientada a fortalecer la toma de decisiones en el ámbito de la gestión universitaria. Como respuesta, se formuló el Proyecto de Desarrollo Institucional (PDI) “Desarrollo del Sistema QUIPU”, aprobado mediante Resolución Nº 397/2021. 

Las primeras etapas del proyecto se llevaron adelante con la valiosa colaboración de los equipos de la Facultad de Ingeniería y de la Secretaría de Bienestar Universitario del Rectorado. Durante 2021, QUIPU fue utilizada por la comunidad universitaria como plataforma de visualización de indicadores del contexto institucional, en el marco del proceso participativo de elaboración del Plan Estratégico 2030. 

Mediante Resolución Nº 1496/2022, se validó el primer programa estratégico de “Gestión de la información y planificación”, liderado por el APP y utilizando QUIPU como plataforma central. En los años siguientes, se avanzó en su implementación en distintas unidades académicas y áreas de gestión de la UNCUYO.  

En 2024, el Área concretó la transferencia tecnológica del sistema QUIPU a la Universidad Nacional de Villa María, consolidando desde entonces un trabajo colaborativo sostenido con la Comunidad QUIPU para fortalecer y ampliar el uso de la herramienta. 

Con la intención de introducir mejoras en QUIPU y consolidar la estrategia de desarrollo de software, en 2025, el equipo del Área desarrolló y publicó el proyecto “ngx-data-visualizer”, una librería Angular orientada a la visualización de datos mediante gráficos, tablas y componentes interactivos. Concebida bajo criterios de accesibilidad, modularidad y reutilización, esta iniciativa constituyó la primera publicación de software público y libre impulsada por el Área. 

Finalmente, en mayo de 2026, el equipo lanza la versión 2.0 del sistema QUIPU, incorporando mejoras tecnológicas significativas y publicando el repositorio completo del código correspondiente a la capa frontend del sistema. 

Este recorrido refleja el compromiso sostenido de la universidad con la utilización estratégica y responsable de los fondos públicos para promover procesos de innovación orientados al fortalecimiento de las capacidades estatales y universitarias. Estos avances han sido posibles gracias al trabajo interdisciplinario y comprometido del equipo del Área de Políticas Públicas, así como al aporte de la Comunidad QUIPU, cuya construcción colectiva y colaboración sientan los pilares para el crecimiento de la iniciativa.