Solicitud de incentivos (Ordenanza 36)

Procedimiento para solicitar asignación de incentivo mediante Ordenanza 36

Solicitud de Asignación de Incentivo (Ordenanza 36)

Ordenanza 36/2004 y su modificatoria

La solicitud de ASIGNACION DE INCENTIVO se realiza mediante el Sistema de Expediente Electrónico.

Se comienza a partir de hacer click en la opción "Emitir documento" del menú superior negro. Se debe completar los siguientes datos:

  • Tipo: Solicitud de pago incentivo (esta leyenda se utilizara tanto para la solicitud de asignación como para el pago, según corresponda)
  • Destinatario: Siempre que se inicia el trámite se debe colocar el área de mesa de entrada correspondiente, en este caso REC_MESAENTRADA@uncu, porque esta área será la encargada de generar el expediente  electrónico.
  • Copias: En caso de que el documento necesite que sea visto por otra área y usuario.
  • Título: “S/Asignación incentivo ORD.36 a favor de Juan Pérez. Dir. Gral. Administrativa(01/01/2018 al 30/06/2018)”
  • Texto: “S/Asignación incentivo ORD.36 a favor de Juan Pérez. Dir. Gral. Administrativa(01/01/2018 al 30/06/2018)”
  • Vencimiento: Este punto es meramente informativo.
  • Objetivo: Se debe colocar Requiere acción.
  • Clasificación: Se debe colocar Documento General.
  • Naturaleza: GESTION
  • Documento y carpeta a referenciar: En caso de que el documento que va a crear  hace referencia a otra documentación que está en el comdoc3 y que tiene número de cudap, se debe hacer referencia.
  • Carpetas donde se incluirá el documento definitivo: Se debe colocar el CUDAP del expediente electrónico.
  • Anexar archivos:
  1. - Nota de elevación solicitando la asignación del incentivo.
  2. - FORMULARIO 1BIS. Disponible para su descarga a continuación, en el apartado Documentación.

Una vez que el trámite termina el circuito administrativo tiene como resultado la emisión de una Resolución.

Todos los meses durante el periodo que fuera otorgado el incentivo, y a mes vencido, se tramita la

SOLICITUD DE PAGO:

Este trámite es mediante sistema papel, y se realiza con nota dirigida a Dir. Registros Contables, adjuntando FORMULARIO 1BIS. (disponible para su descarga a continuación, en el apartado Documentación) y la copia de la Resolución.

Para poder acceder al archivo FORMULARIO 1BIS es necesario tener habilitada la opción "utilización de Macros". En Libre Office, la habilitación de macros se realiza de la siguiente manera: Menú "Herramientas" >> "Opciones" >> "Libreoffice" >> "Seguridad" >> "Seguridad de macros" >> "Bajo"

Documento formulario-1bis-version10.rar